Quand il est question de la gestion des technologies de l’information au sein des PME, de nombreux propriétaires et gestionnaires, ont tendance à sous-estimer l’importance d’investir dans une saine gestion de leurs parcs informatiques et à plutôt vouloir limiter les dépenses au minimum en choisissant du matériel peu coûteux et en optant pour le consultant informatique qui offre les services les moins chers alors que ça devrait être l’inverse.

Et vous, croyez-vous investir suffisamment dans votre parc informatique ?

Si vous avez décidé de prendre la route la moins dispendieuse vis-à-vis les technologies de l’information, vous allez peut-être avoir l’impression de sauver des coûts à court terme, mais c’est inévitable qu’éventuellement, le fait de sous-investir dans le maintien de votre parc informatique va vous rattraper et les dollars que vous aurez eu l’impression d’économiser au départ devrons tôt ou tard être réinvestit, et souvent même plus.

Puisque les opérations quotidiennes de votre entreprise reposent dorénavant en grande partie sur vos systèmes informatiques et les données qui y sont stockées, croyez-vous qu’il est logique de ne pas mettre en place toutes les ressources nécessaires afin d’en assurer la sécurité, la stabilité et la continuité en tout temps ?

Pourquoi les gestionnaires ont tendance à sous-investir dans les T.I. ?

Mauvaise compréhension des technologies : parce qu’il est difficile de voir les bénéfices d’investir dans quelque chose qui n’est pas bien compris et qui est parfois difficile à mesurer. C’est pourquoi il est important de trouver un partenaire technologique qui se chargera de le vulgariser afin de le rendre plus simple à comprendre pour vous.

Fausse impression de stabilité : parce que lorsque personne ne se plaint et que tout est opérationnel, ça peut donner la fausse impression que tout est stable et que tout va bien, alors qu’en réalité la saine gestion d’un parc informatique est un travail en continu avec énormément de tâches qui se font en arrière-plan.

Mauvaise compréhension des risques : parce que parfois les risques comparés à la dépense peuvent paraître acceptables et que certains gestionnaires ont un sentiment d’invulnérabilité en se disant que ça n’arrive qu’aux autres. Pour référence je vous invite à consulter notre webinaire sur les risques auxquels les PME font face quotidiennement.

7 risques de ne pas investir suffisamment dans la gestion de votre parc informatique

• Dégradation de l’environnement : sans surveillance et sans maintenance régulière, l’état du parc informatique peut se dégrader rapidement;
• Augmentation des risques de sécurités : sans maintenance régulière, les risques de sécurités augmentent considérablement
• Perte de productivité des employés : avec des ordinateurs désuets et des systèmes qui ne fonctionnent pas de façon optimale, les employés sont moins productifs
• Perte de contrôle sur l’environnement : le fait de ne pas avoir quelqu’un qui maintient et qui documente le parc informatique et les changements qui y sont apportés de façon adéquate et structuré rend le support beaucoup moins efficace avec le temps
• Perte de données : sans la mise en place d’une solution de sauvegarde avancée, qui est testée et surveillée de façon assidue, les risques de perte sont plus élevés
• Risque de devoir jongler avec des employés mécontents : des employés qui travaillent dans un environnement informatique instable peuvent être frustrés ce qui diminue le niveau de productivité et qui peut également nuire à l’atmosphère de travail global de l’entreprise
• Aucune évolution et d’amélioration dans les systèmes en place : sans quelqu’un qui maîtrise complètement votre parc informatique et qui comprend vos besoins d’affaires, votre parc informatique n’évoluera pas suffisamment rapidement pour vous aider à atteindre vos objectifs.

Vous n’êtes pas tout à fait certains de vos besoins ?
Vous n’êtes pas certains de la qualité du service que vous obtenez présentement ?
Vous êtes prêt à mettre en place des mesures afin de mieux gérer votre parc informatique ?

Je vous invite à remplir notre formulaire d’autodiagnostic et il nous fera plaisir de communiquer avec vous pour en discuter davantage.

Steve Dion, Président